Você sabia que existem formas simples, mas eficazes, de aprender como provar horas extras que a maioria dos trabalhadores nem imagina?
Se você está trabalhando em uma empresa, fazendo um monte de horas extras todos os dias, mas não estão te pagando corretamente, escrevemos este artigo pensando em você!
Se a empresa não está pagando suas horas extras como deveria, você pode exigir na Justiça que ela pague tudo o que deve.
No entanto, para fazer isso, você vai precisar do máximo de evidências possíveis de que realizou essas horas extras e não foi devidamente remunerado.
Neste artigo, vamos mostrar as 6 melhores formas de como provar horas extras, e tenho certeza de que as duas últimas você nunca ouviu falar.
1ª Forma: cartões de ponto e escalas de trabalho
Os cartões de ponto e escalas de trabalho são registros oficiais mantidos pela empresa, com as horas trabalhadas por seus funcionários.
Eles podem ser manuais ou eletrônicos e servem para controlar a jornada de trabalho e as horas extras realizadas.
Por isso, eles são a primeira forma de provar que você faz horas extras e também a mais comum. Mas, você já se perguntou como esses registros podem ser utilizados a seu favor?
Em muitos casos onde a empresa não paga horas extras, ela não mantém um registro formal de ponto ou até mesmo exige que você registre horários diferentes da realidade. Isso já aconteceu com você?
Todas as empresas que têm mais de 20 funcionários são obrigadas a ter um registro de ponto, seja manual ou eletrônico.
Isso é uma regra e está previsto em lei!
Se a empresa em que você trabalha possui mais de 20 funcionários e não tem registro de ponto, ela deve provar que você não fez as horas extras que alega ter feito.
Por outro lado, se a empresa possui esses registros, será sua responsabilidade mostrar que eles estão diferentes da realidade, como montar um quebra-cabeça onde cada peça de evidência é crucial.
A dica que eu quero compartilhar aqui é justamente sobre como lidar com situações onde algum supervisor, coordenador ou outra pessoa responsável exige que você registre um horário diferente da realidade nos pontos.
Já acompanhamos um caso de um trabalhador que, após seguir essa dica, conseguiu comprovar suas horas extras e receber o pagamento justo que merecia.
O que você pode fazer é deixar o celular gravando no seu bolso e perguntar para seu supervisor:
“Me explica aqui novamente, que tenho muita dificuldade nesse negócio do ponto. Aqui no caso eu coloco a hora que estou saindo mesmo ou o que?”
Essa gravação pode te ajudar muito caso a empresa exija que você bata o ponto em um horário diferente do que realmente acontece.
2ª Forma: Mensagens de WhatsApp
A tecnologia está aí para facilitar a nossa vida e, no caso das horas extras, não é diferente.
Mensagens de WhatsApp podem ser usadas como evidências para provar que você fez horas extras e não recebeu.
Atualmente, quase todo mundo utiliza o WhatsApp para se comunicar, inclusive no ambiente profissional. Grupos de trabalho, conversas com colegas e até mesmo com o chefe são comuns nesse aplicativo.
E é aí que você pode encontrar provas valiosas.
Você pode provar que faz horas extras por meio de prints das mensagens de WhatsApp ou áudios trocados com seu chefe ou outros funcionários.
Imagine só, seu chefe falando sobre a escala de trabalho, horário de entrada e saída pelo aplicativo?
Essa pode ser uma excelente prova a seu favor!
Aqui vai uma dica valiosa para registrar sua jornada:
Quando você chegar ao trabalho, envie uma mensagem para seu chefe ou colegas, algo como:
“Bom dia! Já estou por aqui, qualquer coisa é só me chamar”.
E na hora de sair, mande outra mensagem, como:
“Estou indo embora, precisa de mais alguma coisa?”.
Faça isso algumas vezes ao longo do mês, e você terá um conjunto sólido de provas.
Além disso, você estará criando um registro informal de sua jornada de trabalho, o que pode ser extremamente útil na hora de reivindicar seus direitos.
Já acompanhamos uma situação em que um trabalhador, utilizando apenas suas mensagens de WhatsApp como prova, conseguiu comprovar suas horas extras e receber o valor devido.
Essa é a força da tecnologia trabalhando a seu favor!
3ª Forma: gravações de voz
As gravações de voz são uma excelente forma de provar horas extras, e mais uma vez, a tecnologia está aí para nos ajudar.
O gravador de voz do seu celular pode se tornar seu melhor aliado na luta pelos seus direitos.
Você tem a liberdade de gravar todas as conversas que você participa com o seu chefe, sem precisar avisá-lo, e isso pode servir como prova na Justiça.
Mas lembre-se: você só pode gravar as conversas das quais VOCÊ faz parte.
Não é permitido deixar o celular em uma sala escondido gravando ou instalar microfones e câmeras por aí.
Grave apenas as conversas em que você está diretamente envolvido.
As gravações de voz têm sido cada vez mais aceitas como provas na Justiça e podem ser decisivas, principalmente em casos complexos, envolvendo assédio e outras questões em que há muitos fatos e detalhes.
Já acompanhamos um caso onde um trabalhador conseguiu comprovar suas horas extras e receber o pagamento justo graças às gravações de voz que apresentou como prova.
Então, da próxima vez que você estiver conversando com seu chefe sobre sua jornada de trabalho, horários ou horas extras, lembre-se de que o gravador de voz do seu celular pode ser uma ferramenta poderosa na luta pelos seus direitos!
4ª Forma: testemunhas
As testemunhas são, sem dúvida, uma das formas mais tradicionais para provar horas extras.
Pode ser que você tenha colegas de trabalho dispostos a depor a seu favor, confirmando que você realmente fazia horas extras.
Não importa se eles ainda trabalham na empresa ou se já saíram; eles podem ser suas testemunhas!
Mas é preciso lembrar que há algumas regras sobre quem pode ou não ser uma testemunha no seu caso.
Amigos íntimos, com quem você compartilha atividades de lazer fora do trabalho ou que frequentam sua casa, não podem ser suas testemunhas. Parentes e pessoas com inimizade com a empresa também estão fora dessa lista.
Embora as testemunhas sejam um recurso valioso, confiar exclusivamente nelas pode ser arriscado.
Afinal, na hora do depoimento, qualquer coisa pode acontecer: a testemunha pode se atrapalhar, esquecer detalhes importantes ou até mesmo mentir.
Por isso, é fundamental escolher suas testemunhas com cuidado e de forma estratégica.
E aqui vai um conselho valioso: sempre que possível, não dependa apenas das testemunhas.
Procure também por evidências materiais, como registros, mensagens e gravações, que possam corroborar sua versão dos fatos e aumentar suas chances de sucesso na reivindicação das horas extras.
Dessa forma, você estará fortalecendo seu caso e garantindo que sua voz seja ouvida com a devida atenção.
5ª Forma: Registro da catraca de prédios comerciais
As catracas eletrônicas nos prédios comerciais podem ser uma arma secreta para provar suas horas extras.
Muitos trabalhadores em escritórios passam por essas catracas ao entrar e sair do prédio, registrando assim sua jornada de trabalho.
Essa é uma prova excelente e pouco explorada!
Se a empresa em que você trabalha está situada em um prédio com esse tipo de controle eletrônico, não deixe de utilizá-lo a seu favor.
Entre em contato com o síndico ou a administração do prédio e solicite formalmente o seu registro de entrada e saída.
Lembre-se de fazer essa solicitação por escrito, pois, caso seu pedido seja negado, você terá argumentos para exigir essas informações judicialmente.
Já acompanhamos casos de trabalhadores que, munidos desses registros eletrônicos, conseguiram comprovar suas horas extras e obter o pagamento devido.
Portanto, se no prédio em que você trabalha há catracas eletrônicas e os registros são guardados, você pode ter em mãos uma evidência poderosa para fortalecer seu caso e aumentar suas chances de sucesso.
6ª Forma: geolocalização
Provar horas extras pode ser uma tarefa difícil e desgastante, mas existem diversas formas de se defender e reivindicar seus direitos trabalhistas.
E uma dessas formas é através da geolocalização.
Você já se perguntou como a geolocalização pode ser uma ferramenta valiosa para comprovar suas horas extras? Já teve que bater o ponto em um horário diferente do que realmente trabalhou? Como isso te fez sentir?
Para ilustrar a eficácia desse método, tivemos um caso aqui no Escritório de um Jornalista que utilizou a geolocalização para provar que estava presente no local de trabalho, mesmo após a empresa alegar o contrário.
Essa prova foi fundamental para que ele recebesse as horas extras que lhe eram devidas.
Provar horas extras é como montar um quebra-cabeça: cada peça de evidência é crucial para completar a imagem geral e reivindicar seus direitos. E a geolocalização é uma peça importante nesse quebra-cabeça.
Mas como ativar a linha do tempo do Google Maps? É simples. Siga os passos abaixo:
- Abra o aplicativo do Google Maps em seu celular;
- Toque no menu (três linhas no canto superior esquerdo) e selecione “Sua linha do tempo”;
- Caso a linha do tempo ainda não esteja ativada, selecione “Ativar linha do tempo”;
- O Google Maps começará a rastrear sua localização e registrar o histórico de lugares visitados;
Depois de manter esses registros por um tempo, você pode exportar as informações e passar para seu advogado.
Para fazer isso:
- Toque no menu novamente, selecione “Configurações” e depois “Exportar um arquivo com seus dados”;
- Escolha o período que deseja exportar e selecione o formato do arquivo (KML ou JSON);
- Salve o arquivo em seu dispositivo ou envie para seu e-mail.
Com isso, você conseguirá mostrar para o Juiz, através da geolocalização, que de segunda a sexta estava exatamente no endereço da empresa, naquele horário que disse que trabalhava.
Fica difícil a empresa negar que você fazia horas extras depois disso, né?!
Dica extra: cuidado para não perder as suas provas!
De nada adianta você reunir um monte de provas, ter várias fotos, gravações de voz, mas na hora que precisar, não ter.
Por isso, sempre mantenha um backup dessas evidências.
Se você tirou prints do WhatsApp, salve em outro lugar, além do seu celular.
Fazer isso evita que você perca esses documentos quando precisar.
Já tive vários atendimentos em que as pessoas comentam sobre a quantidade de provas que tinham e perderam após o celular parar de funcionar ou serem roubados.
Por isso, a dica extra que eu quero te dar aqui é para você salvar todas essas provas, prints, áudios, gravações, tudo em uma nuvem.
Você também pode salvar em um computador, pendrive, qualquer coisa do tipo.
O que você não deve fazer é deixar isso apenas no seu celular…
Então vai salvando isso tudo em outro canto para não correr o risco de perder suas provas.
Conclusão
Você viu aqui as 6 melhores formas de provar que faz horas extras e ainda entendeu a importância de ter cópias dessas evidências em vários lugares diferentes.
É muito importante que você se preocupe em reunir provas enquanto ainda está trabalhando na empresa.
Após a sua saída, você fica 100% dependente de testemunhas e isso é muito ruim para você.
Isso porque as testemunhas podem te deixar na mão, faltar no dia da audiência, mentir ou simplesmente dizer que não lembra de nada.
Espero que o conteúdo tenha te ajudado a entender como provar horas extras e se precisar de ajuda, estamos por aqui!
